شرح وظایف دفتر حقوقی

شرح وظایف مدیرکل

اتخاذ تدابیر و سیاست های لازم و تصمیم های مقتضی در انجام اقدامات حقوقی و اداری مناسب به منظور تحصیل و حفظ منافع و مصالح دانشگاه؛

ایفاء وظایف نمایندگی دانشگاه در مسائل حقوقی و قضایی در وزارتخانه ها، سازمان های عمومی و دولتی و نیز دیوان عدالت اداری و هیئت عمومی دیوان؛

تلاش و کوشش برای ایجاد هماهنگی در اتخاذ رویه و مواضع حقوقی یکسان در سطح دانشگاه و نظارت بر حسن انجام کلیه امور حقوقی ستاد و واحدهای استانی دانشگاه؛

تهیه چارت دفتر حقوقی دانشگاه برای تصویب یا اصلاح و ارائه آن به رئیس دانشگاه؛

ارجاع و نظارت بر طرح و تعقیب دعاوی حقوقی و کیفری علیه اشخاص حقیقی و حقوقی و دفاع از حقوق دانشگاه و نظارت بر تنظیم لوایح دفاعی در دعاوی و ادعاهای مطروحه له و علیه دانشگاه در کلیه مراجع اداری، قضایی و شبه قضایی... ؛

شرکت در کمیسیون ها، کارگروه ها، کمیته ها و هیئت هایی که در ارتباط با وظایف مدیرکل حقوقی، با ارجاع ریاست دانشگاه یا طبق مقررات تعیین می شود؛

تشکیل کارگروه ها و کمیته های تخصصی حقوقی متشکل از کارشناسان دفتر برای انجام وظایف اداری دفتر حقوقی از قبیل کمیته تنقیح قوانین و... ؛

ارجاع و تأیید مفاد حقوقی بخش نامه ها و پیش نویس مقررات پیشنهادی اعم از آیین نامه ها و دستورالعمل های مرتبط با دانشگاه؛

نظارت بر مستندسازی و وضعیت ثبتی اموال غیرمنقول دانشگاه و جمع آوری اسناد و مدارک کلیه اراضی و املاک دانشگاه و نظارت و ارائه رهنمود به دفاتر ذی ربط برای تقاضای ثبت اراضی ثبت فاقد سند دانشگاه؛

نظارت بر نحوه اجرای قوانین و مقررات، مصوبه های وزارت عتف و دانشگاه و آراء صادره از سوی مراجع قضایی و اداری؛

نظارت بر تشریفات، تنظیم و انعقاد قراردادها، تفاهم نامه ها، موافقت نامه ها و کلیه اسناد تعهدآور برای دانشگاه؛

انجام سایر امور محوله از سوی رئیس دانشگاه.

شرح وظایف معاون دفتر

سازماندهی و هماهنگی فعالیت ها، تقسیم کار، وظایف و انتقال تجارب در حوزه تحت سرپرستی؛

اشراف کامل بر آیین نامه ها، دستورالعمل و بخشنامه های مرتبط با حوزه کاری و ارائه پیشنهادهای لازم در راستای به روزرسانی اسناد بالادستی حیطه اختیار حوزه؛

ابلاغ و نظارت بر کلیه ارجاع های صادره از طرف مدیرکل به روسای ادارات و کارشناسان و نظارت بر حسن اجرای امور در دفتر؛

ایجاد هماهنگی بین روسای ادارات و کارشناسان و مدیرکل؛

هماهنگی و نظارت بر برنامه های اجرایی و عملکردهای درون مجموعه ای دفتر در راستای تحقق حداکثری اهداف و برنامه ها؛

مستندسازی فعالیت های صورت گرفته و ارایه گزارش لازم به مقام مافوق به صورت دوره ای؛

پیش بینی بودجه دفتر؛

انجام کلیه امور اداری مربوط به پرسنل دفتر حقوقی؛

انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق.

‏

شرح وظایف گروه تنقیح قوانین و مقررات

سازماندهی و هماهنگی فعالیت ها، تقسیم کار، وظایف و انتقال تجارب در حوزه تحت سرپرستی؛

اشراف کامل بر آیین نامه ها، دستورالعمل ها و بخشنامه های مرتبط با حوزه کاری و ارائه پیشنهادهای لازم در راستای به روزرسانی اسناد بالادستی حیطه اختیار حوزه؛

نظارت و پیگیری فعالیت مربوط به به روزرسانی مجموعه قوانین و مقررات دانشگاه طبق تغییرات به عمل آمده با همکاری واحدهای ذی ربط با هماهنگی مدیرکل و معاون دفتر؛

مستندسازی مجموعه قوانین و مقررات اختصاصی دانشگاه ، وزارت عتف و سایر مقررات مورد نیاز؛

مستندسازی آراء وحدت رویه و آراء مهم و مرتبط با دعاوی دانشگاه؛

بررسی و اعلام نظر در خصوص مجموعه دستورالعمل ها، آیین نامه ها و مقررات دانشگاه قبل از تصویب در خصوص دانشگاه؛

انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق.

‏

شرح وظایف اداره دعاوی و پاسخگویی به استعلامات

سازماندهی و هماهنگی فعالیت ها، تقسیم کار، وظایف و انتقال تجارب در حوزه تحت سرپرستی؛

اشراف کامل بر آیین نامه ها، دستورالعمل و بخشنامه های مرتبط با حوزه کاری و ارائه پیشنهادهای لازم در راستای به روزرسانی اسناد بالادستی حیطه اختیار حوزه؛

تهیه و تنظیم شکواییه، لوایح دفاعیه ، تهیه و تنظیم دادخواست و حضور در جلسه های دادگاه مطابق ارجاع مدیرکل و معاون دفتر؛

نظارت و پیگیری کلیه فرایندهای مربوط به وظایف اداره دعاوی مطابق نظر مدیرکل و معاون دفتر؛

انجام سایر امور محوله از جانب مقام مافوق.

‏